Se esta realizando la presentación de su solicitud. Por favor, espere

CABECERA


MIGAS DE PAN

 

CONTENIDO



Imprimir pantalla.

Participación en la organización de las fiestas de los barrios

¿Qué es?¿Para qué?

Servicio que tiene por objeto posibilitar la solicitud de subvención, infraestructuras y servicios, asi como la autorización del espacio público para la realización de las fiestas de los barrios populares, con la mayor calidad posible.

Documentación

Instancia a rellenar en el canal presencial Documento en Castellano    

Iniciar trámite

¿Quién lo puede solicitar?

Las Comisiones de Fiestas de cada Barrio ( 12 ):

  • San Vicente.
  • Kastrexana.
  • Lutxana.
  • Cruces.
  • Arteagabeitia-Zuazo.
  • Llano.
  • Urban Galindo.
  • Retuerto.
  • El Regato.
  • Burceña.
  • Rontegi.
  • Bagaza

.

¿Cuándo se puede solicitar?

Se debe solicitar con al menos 6 semanas de antelación a la fecha de inicio de las fiestas.

Coste

Gratuito

Documentación a aportar

 
Constitucion de la comisión de fiestas: se deberá comunicar al Ayuntamiento a través del Registro (SAC) la siguiente información:

  • Día, hora y lugar de la convocatoria de creación de la comisión de fiestas del año correspondiente , con al menos 10 días de antelación.
  • Una vez creada la comisión de fiestas, informar, en el plazo de 7 días, al área de Cultura ( mediante registro ) de los miembros que componen la nueva comisión, designando 4 personas para la posterior tramitación del seguro que realiza el Ayuntamiento.

Programa: Se informará al Ayuntamiento a través del Registro municipal (SAC) de lo siguiente:

  • Las fechas en las que se desea proceder al desarrollo de las fiestas ( con al menos 3 meses de antelación).
  • Entrega del programa festivo, con al menos 6 semanas de antelación, señalando:
    • Listado de actividades indicando día , hora y lugar donde se van a desarrollar . (Adjuntar plano de ubicación de los actos ).
    • Listado de infraestructuras y servicios que se solicitan para el desarrollo del programa.
    • Presentar un presupuesto de gastos e ingresos.

    Si se desea proceder a la colocación de txosna:

    • Deberán solicitarlo, junto con el seguro de responsabilidad Civil, por registro cada una de las entidades que vayan a responsabilizarse de la gestión de las txosnas mediante solicitud individualizada, adjuntando antes del inicio de las fiestas los siguientes documentos:
      • Boletín de instalación eléctrica.
      • Certificado de montaje.

    Si se va a proceder a la organización de una feria deberá de aportase plano acompañado de las dimensiones de las casetas o puestos, características de las mismas, un listado de participantes acreditando para cada feriante:

    • Hoja de inscripción.
    • Registro Sanitario del Gobierno Vasco.
    • Impuesto de Actividades Económicas.
    • Tarjeta de Explotación agraria.
    • Fotocopia del D.N.I.
    • Carnets de manipuladores de alimentos.

Plazo del procedimiento o resolución

1 mes desde la fecha en que se ha presentado la documentación correctamente.

Procedimiento a seguir después de la solicitud

  • Tramitación interna de oficios a las diferentes áreas para solicitar diferentes infraestructuras y/o servicios.

  • Solicitud de informes técnicos a las áreas de Servicios Municipales en relación a la idoneidad de la utilización de espacios y colocación de infraestructuras. Así como al área de Sanidad si se solicita la realización de Feria Agrícola.
  • En relación a la subvención se realiza un informe técnico del Área de Cultura, Educación, Juventud y Prevención de Drogodependencias.
  • Posteriormente se procede a la resolución por decreto de alcaldía en relación a:
      • La autorización de la actividad.
      • Concesión de la subvención.
  • Con anterioridad al inicio de los actos de las fiestas debe recogerse en el departamento de Cultura la autorización para la realización de las fiestas del barrio correspondiente.
  • Se notifica el decreto de autorización y el programa a la Policía Municipal , así como a las diferentes áreas que tengan que intervenir en la realización del programa.

Resumen de trámites posteriores

  • Una vez finalizadas las fiestas debe de entregarse en el área la memoria justificativa de las fiestas acompañada de las facturas en el plazo correspondiente (1 mes desde la finalización de las fiestas o desde el cobro de la subvención).
  • Las facturas deben llevar firma y sello y tienen que tener el correspondiente desglose de IVA y IRPF.
  • La justificación debe ser del 100% del presupuesto presentado.
  • Por último se debe hacer entrega de documentación grafica de las actividades de fiestas, así como varios ejemplares de los soportes publicitarios utilizados: carteles, folletos.. etc
  • Finaliza el proceso con la aprobación de la justificación por decreto de alcaldía.

 

Normativas


PIE DE PAGINA


MENSAJE DE ESPERA


Procesando su petición...

Por favor espere.