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Participación en la organización de las fiestas de Barakaldo

¿Qué es?¿Para qué?

La organización de las fiestas de Barakaldo pretende constituir un punto de encuentro entre el Ayuntamiento y las personas, grupos interesados en participar en la organización y desarrollo de las fiestas mediante la propuesta de actividades.

Las asociaciones además pueden proponer actividades que se integren en el programa de fiestas y en su caso encargarse del desarrollo de las mismas.

Documentación

Hoja de participación Documento en Castellano    
Hoja de actividad. Documento en Castellano    

Iniciar trámite

¿Quién lo puede solicitar?

Las asociaciones de Barakaldo que estén inscritas en el Registro Municipal de Asociaciones así como los clubes deportivos inscritos en el IMD.

¿Cuándo se puede solicitar?

Las fechas las establece la Comisión Municipal de Fiestas y se publicitan a las diferentes asociaciones a través de un mailing. La asamblea que da inicio a la elección de los representantes de cada comisión de trabajo en la Coordinadora General de Fiestas suele ser durante el mes de diciembre.

El inicio de la nueva Coordinadora General de fiestas y de las Comisiones de trabajo se establece durante el mes de enero.

Coste

Gratuito.

Documentación a aportar

Plazo del procedimiento o resolución

El plazo lo establece la Comisión General de fiestas y suele ser entre los meses de enero y febrero

Procedimiento a seguir después de la solicitud

A nivel de participación:

  • Presentar hoja de solicitud de participación en el formato establecido y en el plazo indicado.
  • Asistir a la asamblea de constitución de la comisión general de Fiestas.
  • Integrarse en un grupo de trabajo especifico ( Cultura, Infantil, Deportes, Jóvenes, Mayores, Hosteleros , Comerciante).

Propuesta de actividad a desarrollar :

  • Presentar la solicitud en el formato establecido y en el plazo indicado.
  • Asistencia a las reuniones del grupo de trabajo al que pertenezca.

Solicitud de txosna:

  • Presentar solicitud en el modelo marcado por la comisión General de fiestas.

    Presentación de la documentación necesaria:

  • Seguro de responsabilidad civil de la entidad que va a gestionar la txosnas.
  • Boletín de instalación eléctrica.
  • Certificado de montaje (posterior al mismo).

Resumen de trámites posteriores

  • Evaluación de solicitudes por la comisión municipal de fiestas.
  • Estimación, desestimación o sugerencia de modificación.
  • En caso de inclusión en el programa, una vez finalizadas las fiestas debe entregarse en el área la memoria justificativa de la actividad acompañada de las facturas.

Nota: Las facturas deben llevar firma y sello y tienen que tener el correspondiente desglose de IVA y IRPF.

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